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广州越秀区一般纳税人代理记帐机构,简单快捷,满足您的各种需求

2021-12-02 05:00:01 88次浏览

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使用代理记账要注意哪些事项

1、企业要持有“代理记账经营许可证”财政局批准的代理记账许可证书

2、会计人员要持有“会计初级资格证书”

3、财务软件必须到市财政局办理备案即可应用,有的代理记账单位沒有选用国家财政部批准的财务软件来取代手工制作记帐。

小规模代理记账要哪些材料?

很多企业小规模纳税人之所以找代理记账,不仅能够节约记账报税成本,同时还能够提高账务处理质量。那么,企业小规模代理记账需要资料包含以下几个方面

1、基础资料

具体需提供:

(1)公司证件复印件(包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证复印件等);

(2)公司印章(由企业自己决定是否提供);

(3)非新成立企业需提供公司原会计资料;

(4)员工信息。包括公司员工姓名、性别、身份证号码、月工资额等。

2、票据资料

(1)费用清单:当月1日至31日的所有费用发票,如办公费、差旅费、交通费、租赁费、通讯费、业务招待费、交通费等。;

(2)银行单据:当月1日至31日的对账单和收据:如提现、现金存款、手续费、转账、电汇、提单、借款单等。

(3)收入发票:当月1日至31日的收入发票:小规模税控代开,发票;一般纳税人开具的特种票、普通票;

(4)人员工资和劳务信息:公司员工的姓名、性别、身份证号码、电话号码、月薪;

(5)其他操作取得的文件:如差旅住宿清单、会议通知、会议纪要等。

可以说,小规模纳税人只有准备好上述资料,才能够确保代理记账工作处理有序进行。因此,小规模纳税人在选择代理记账服务前,有必要对代理记账所需资料作具体了解!

我们知道如果单位会计发生误报、漏报、迟报,补缴税款、滞纳金、罚款等责任和经济损失终是由单位承担,而如果找代理记帐公司能有效避免上述事件发生,终责任是由他们来承担,在一定程度上保障了企业税务,且不会因员工离职,出现财务工作中断。

代理记账行业存在的问题

虽然代理记账已经成为中小企业的财务会计上的助手,不但为企业避免税务问题,还为企业,节省了成本。近两年伴随着代理记账公司总数的持续提升,许多代理记账公司的服务质量還是存在一定差别的,代理记账存在的问题有什么?一起了解一下代理记账行业存在的不足都有哪些。

1.合同没明确双方责任。有些记帐公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。

2.代理记账会计人员专业性:代理记账机构设立不规范。代理记账机构必须有3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员,且主管代理记账业务的负责人必须具有会计师以上专业技术职称资格。但实际执行中,相当部分的代理记账机构不符合此规定。

个别 “记帐公司”没有财政局批准的代理记帐许可证,会计无上岗证等,发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。

3.无法确定代理记账内部规范管理。实际执行中很多代理记账业务操作不规范、内部管理制度不健全现象十分普遍,部分代理记账机构的内部管理制度即使制定也是形同虚设。

3.有的代理记帐单位没有采用财务软件来替代手工记帐。

4.会计资料交接麻烦、不够规范。单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。

现在随着代理记账机构逐渐增多,大公司越来越专业化,因此在选择时,建议多对比几家,选寻找技术专业的代理记账服务项目。以避免上述问题出现。

对企业法人及股东的影响

如果不按时记账报税,或者没有记账报税,那么回导致公司税务异常。一旦税务异常,将会面临以下后果:

1)暂停税务登记证、发票领购簿和发票的使用;

2)非正常户企业的法人,其担任法人或股东的其它企业同样会受到影响,亦不能办理变更、注销等事项;

3)非正常户认定超过3个月的,税务机关可以宣布其税务登记证件失效;;

4)出口企业或其他单位被列为非正常户的,主管税务机关对企业暂不办理出口退税;

5)没有欠税且没有未收缴发票的纳税人,认定非正常户超过两年的,税务机关可以注销其税务登记证;

6)纳税人申请解除非正常户,税务机关可以按规定对其处以罚款

7)有非正常户记录或者由非正常户直接责任人员注册登记或者负责经营的纳税人,本评价年度直接判为D级,并承担D级纳税人后果。

8)如果非正常户认定超3年,法人、股东不能贷款买房、不能办移,民、不能领养老保险、限制出境,坐不了高铁和飞机、被监控,相关联的其他公司也会受到影响、不能享受政府资助。

版权所有:广州和春企业管理咨询有限公司(ID:35152853) 技术支持:杨敏

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